Manajemen Kontak (Phonebook)
Simpan dan kelola database nomor pelanggan atau ID grup WhatsApp Anda dalam folder (Label) agar mudah digunakan saat pengiriman pesan massal.
Struktur Penyimpanan
Sistem Phonebook di Moonwa menggunakan sistem hierarki Label (Folder). Anda harus membuat Label terlebih dahulu sebelum bisa menambahkan kontak di dalamnya.
1. Membuat Phonebook Baru
- Klik menu Kontak & Grup.
- Klik tombol biru Add PhoneBook di pojok kanan atas.
- Masukkan nama Label (Contoh: Pelanggan VIP, Karyawan, Grup Komunitas).
- Klik Submit. Label baru akan muncul dalam bentuk kartu (Card).
2. Mengelola Kontak
Klik pada salah satu kartu Phonebook untuk masuk ke daftar kontak. Di sini Anda memiliki beberapa opsi:
A. Tambah Manual (New Contact)
Gunakan untuk menambah satu nomor secara spesifik.
- Klik New Contact.
- Name: Nama pemilik nomor.
- Number: Nomor WhatsApp (Gunakan kode negara, contoh:
62812xxxx) ATAU ID Grup.
B. Import Excel (Massal)
Jika Anda memiliki database dalam Excel:
- Klik tombol Tools > pilih Import Xlsx.
- Unduh format template jika disediakan, atau pastikan Excel Anda memiliki kolom
namedannumber. - Upload file dan tunggu proses selesai.
C. Fetch All Group (Sync Grup)
Fitur unggulan ini memungkinkan Anda mengambil semua ID Grup dari akun WhatsApp yang terhubung di perangkat utama, lalu menyimpannya sebagai kontak.
- Pastikan Device Anda berstatus CONNECTED.
- Masuk ke dalam Label/Phonebook yang diinginkan.
- Klik tombol Tools > Fetch All Group.
- Tunggu loading. Sistem akan otomatis menyedot semua grup (Nama Grup & ID) ke dalam list ini.
Berguna untuk melakukan Blast ke banyak grup sekaligus tanpa perlu mencari ID grup satu per satu.
3. Export & Hapus
Anda dapat melakukan manajemen data lebih lanjut melalui menu yang tersedia:
| Tombol Aksi | Fungsi | Resiko |
|---|---|---|
| Export Xlsx | Mengunduh semua kontak di label ini ke file Excel. | - |
| Delete Contacts | Menghapus kontak yang dipilih (Checklist). | Data hilang permanen. |
| Delete PhoneBook | Menghapus Label/Folder beserta SELURUH isinya. | Semua kontak di dalam label ini akan terhapus. |